LinkedIn
Xing
EmailBestätigung ausländischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern nur noch online
Unternehmen, die grenzüberschreitend innerhalb der EU tätig sind, müssen regelmäßig die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn.) ihrer Geschäftspartner prüfen. Diese Bestätigung ist eine wichtige Voraussetzung, um innergemeinschaftliche Lieferungen umsatzsteuerfrei abzurechnen und sich rechtlich abzusichern.
Wichtige Neuerungen ab 20.07.2025
Ab dem 20.07.2025 dürfen Bestätigungen ausländischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn.) nur noch elektronisch über das Online-Portal des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) eingeholt werden. Anfragen per Fax, Telefon oder in schriftlicher Form sind ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zulässig.
Neu ist auch, dass nicht mehr nur der leistende Unternehmer zur Anfrage berechtigt ist. Künftig kann jeder Inhaber einer deutschen USt-IdNr. eine solche Bestätigung beantragen – beispielsweise auch Dienstleister oder Bevollmächtigte im Auftrag des Unternehmens.
Darüber hinaus wird die Abfrage deutlich flexibler: Es können nun auch mehrere USt-IdNrn. gleichzeitig überprüft werden, etwa über den Upload von CSV-Dateien oder über Schnittstellenanbindungen (APIs) in ERP-Systeme. Das erleichtert insbesondere größeren Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen die automatisierte Prüfung.
Hinweis: Passen Sie Ihre Prozesse rechtzeitig an, um sicherzustellen, dass die Anbindung an das BZSt-Portal funktioniert und Rückmeldungen digital archiviert werden können. Nur so ist eine ordnungsgemäße Dokumentation für innergemeinschaftliche Lieferungen gewährleistet.
Ansprechpartner
Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung?
Wenden Sie sich gerne an Ihren lokalen Ansprechpartner oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unsere Kolleginnen und Kollegen helfen Ihnen bei allen auftretenden Fragen weiter.
-
Dr. Stefan Grabs
Partner, Head of Sustainability, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Sustainability-Auditor IDW
-
Jana Hesse
Partner, Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin
-
Paula Holey
Partner, Steuerberaterin, Fachberaterin für Restrukturierung und Unternehmensplanung (DStV e.V.)
-
Dirk Klingbeil
Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
-
Dr. Dirk Iwanowitsch
Partner, Wirtschaftsprüfer
-
Volker Jüsgen
Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
-
Arno Kramer
Partner, Wirtschaftsprüfer
-
Kathleen Morgenstern
Partner, Steuerberaterin
-
Oliver Schmitz
Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
-
Santosh Varughese
Managing Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Certified Public Accountant (U.S.)
-
Dr. Stephan Zitzelsberger
Partner, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater
