Nexia´s Tipp - Excel vs. Lucanet

Excel ist in vielen Finanzabteilungen nach wie vor das meistgenutzte Werkzeug für Planung, Konsolidierung und Reporting. Die Tabellenkalkulation ist flexibel, weit verbreitet und für viele Aufgaben ausreichend. Doch mit zunehmender Komplexität in der Unternehmensstruktur und steigenden Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Prüfungssicherheit stoßen Excel-Lösungen schnell an ihre Grenzen. An diesem Punkt stellt sich die Frage: Wann lohnt sich der Umstieg auf eine spezialisierte Lösung wie LucaNet?

Grenzen von Excel im Finanzbereich

Obwohl Excel vielseitig einsetzbar ist, ergeben sich in der Praxis bei der Nutzung für Abschluss- und Konsolidierungsprozesse häufig folgende Herausforderungen:

• Manueller Aufwand und hohe Fehleranfälligkeit
• Komplexe Formeln, Verknüpfungen und manuelle Datenimporte erhöhen das Fehlerrisiko – besonders bei häufigen Anpassungen.
• Keine integrierte Datenlogik oder Validierung
• Excel kennt keine betriebswirtschaftliche Logik. Inkonsistente oder nicht abgestimmte Daten bleiben oft unentdeckt.
• Erschwerte Nachvollziehbarkeit und Prüfpfade
• Änderungen an Formeln oder Daten sind schwer nachzuvollziehen, was zu Problemen in der internen oder externen Prüfung führen kann.
• Fehlende Mehrgesellschaftenfähigkeit und Währungsumrechnung
• Für Konzerne mit mehreren Gesellschaften, Währungen und Konsolidierungskreisen wird Excel schnell unübersichtlich und unzuverlässig.

Die Stärken von LucaNet

LucaNet ist eine spezialisierte Softwarelösung für Finanzplanung, Konsolidierung und Reporting. Im Gegensatz zu Excel bietet LucaNet:

• Integrierte betriebswirtschaftliche Logik
• Standardisierte Strukturen für Bilanz, GuV und Kapitalflussrechnung sowie automatische Konsistenzprüfungen.
• Automatisierte Datenübernahme und -verarbeitung
• Direkte Anbindung an ERP-Systeme reduziert manuelle Tätigkeiten und erhöht die Datenqualität.
• Revisionssichere Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
• Änderungen an Daten oder Strukturen werden automatisch protokolliert – ein großer Vorteil im Prüfungsumfeld.
• Skalierbarkeit für Konzernstrukturen
• Mehrmandantenfähigkeit, Währungsumrechnung, Intercompany-Abstimmung und Konsolidierungsfunktionen sind bereits integriert.
• Schnelle Planungs- und Forecastprozesse
• Durchgängige Planungslogik mit automatischen Ableitungen (z. B. Cashflow aus GuV und Bilanz).

Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Umstieg?

• Ein Wechsel zu LucaNet empfiehlt sich insbesondere, wenn:
• Ihr Unternehmen wächst und zunehmend mehrere Gesellschaften integriert.
• Die Erstellung von Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüssen sehr zeitintensiv ist.
• Prüfungsanforderungen steigen und die Dokumentation transparenter werden muss.
• Forecasts oder Szenarien regelmäßig erstellt und nachvollziehbar dokumentiert werden sollen.
• Ihre Excel-Lösung historisch gewachsen, komplex und fehleranfällig geworden ist.

Fazit

Excel bleibt ein leistungsfähiges Werkzeug für einfache Auswertungen oder Ad-hoc-Analysen. Doch für Unternehmen mit steigendem Anspruch an Effizienz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der Finanzberichterstattung bietet LucaNet klare Vorteile. Der Umstieg lohnt sich insbesondere dann, wenn strukturelle Komplexität, Reportinganforderungen und Wachstumsdynamik zunehmen.

Tipp von Nexia:

Ein geplanter, schrittweiser Übergang – z. B. beginnend mit der Konsolidierung oder der Planung – ermöglicht eine reibungslose Einführung und schnelle Effizienzgewinne.

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch zu diesem und weiteren Tipps.